Alle Jahre wieder, müssen wir unsere Steuer machen.
Als Kleinunternehmerin ist das ggf. noch entspannter. Aber darum soll es hier gar nicht gehen.
In diesem Beitrag geht es darum, welche konkreten Schritte ich in Lexware Office vornehmen, wenn ich ein neues Buchungsjahr beginne.
Here it goes:
- Checken, ob alle Buchungen des Vorjahrs festgeschrieben wurden. Falls nicht, diese noch festschreiben (Oder warten, bis die Steuer durch ist.)
- Kontostände von Bankkonto und Kasse prüfen (=gleiche Zahlen in der Buchhaltung wie auf dem Kontoauszug)
- Saldenvortrag von Bankkonten in Lexware einbuchen
Bspw. wenn ich 2.500,00 Euro Guthaben auf dem Bankkonto habe, dann diese als:
01.01.20XX (=Belegdatum)
„Saldenvortrag BANKNAME“ (=Buchungstext)
26000 (jeweiliges Jahr am Anfang) (=Buchungsnummer)
Anfangsbestand Bank (= Kategorie)
Bankkonto 1800 (Soll) an Saldenvorträge Sachkonten 9000 (Haben) (=Buchungssatz)
→ In Lexware Office geht das ganz einfach über Buchhaltung > Buchungsliste > Button Buchung hinzufügen (linke Seitenleiste) > Saldenvortrag Bank
Altes Buchungsjahr abschließen
Umbuchung Telefon und Internetkosten (20% Eigenanteil für Privatnutzung ausbuchen):
Als Ausgabenminderung zum 31.12.20XX buchen:
Beschreibung= Umbuchung Internet+Telefon O2 Privatnutzung (20%)
Splittingbuchung, Kategorien:
Internet (Split 1) und
Telefon (Split 2)
Beträge: In Kontenansicht Gesamtbeträge rausfiltern. Aufpassen, dass bei Telefon keine Prepaid-beiträge enthalten sind. Diese rausrechnen und dann 20 % Eigenanteil vom Gesamtbetrag ausrechnen.
→ In Lexware Office unter Buchhaltung > Kontenansicht > Telefon/ Internet in Suchfeld eingeben > richtiges Jahr einstellen > Doppelklick auf das Konto
Buchung anlegen und danach die Zahlung dazu zum 31.12.20XX erfassen.
WICHTIG: Nicht über die Lexware eigene Buchungsvorlage buchen (zu finden unter Buchhaltung > Buchungsliste > Button Buchung hinzufügen (linke Seitenleiste) > Private Telefonnutzung buchen) –>Hier wird ein falsches Konto bedient. Unbedingt über Ausgabenminderung!! buchen.
